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乌兰浩特市政府采购中心“网上封闭询价”采购工作流程
      
  
乌兰浩特市政府采购中心“网上封闭询价”采购工作流程



    乌兰浩特市政府采购中心“网上封闭询价”采购系统经过设计、调试、试运行,于2012年3月1日正式运行以来,取得了良好的效果。其主要特点是操作简单、保密性好、供应商验证资质后长期有效、可以非本地远程报价,使采购流程更加严密,询价范围进一步扩大,采购成本有效降低,采购效率切实提高,询价方式更加规范,为乌兰浩特市政府采购工作打开了一个更加公开、公平、公正的服务窗口,也为广大供应商提供了一个更广阔的业务信息平台。采购中心计划在电器类、印刷类、办公用品类、文体用品类定点采购业务中全面开展“网上封闭询价”采购,现将具体工作流程公布如下:
1、注册:
   要进行注册的供应商需提供具有本年年检的工商营业执照、税务登记证、单位机构代码证、法人身份证、经营场所证明(与工商营业执照相符)原件与复印件到采购中心验证资质。
    经采购中心验证资质合格的供应商,登陆乌兰浩特市政府采购网,进入询价系统,注册账号、密码、店面名称、联系电话后提交,采购中心在“网上封闭询价”采购系统审核后通过注册(定点供应商可直接进行登陆)。
2、发布采购信息:
    采购中心在内蒙古政府采购网、乌市政府电子门户网、乌市政府采购中心网、乌兰浩特政府采购短信平台上同时发布采购信息公告,公告内容包括采购单位、商品品牌、技术参数、数量、报价截止时间、付款方式等。
3、报价:
    通过注册的供应商获取信息后在报价截止时间内,登录询价系统进行报价或修改报价。报价单中需列出商品品牌、型号、技术参数(且技术参数最低满足采购单位要求)、单价、合计金额等。
4、开标:
    在报价时间截止后,询价系统自动生成报价,采购办(责任人李汝秋)、采购中心(责任人金鑫)、采购单位共同审核后提交采购办、采购中心主任签批,并在上述网站发布询价采购结果公告。    
5、协议:
    采购单位、中标供应商、采购中心在“网上封闭询价”结果公布当天签订采购协议。中标金额超过15000元的,供应商按5%交纳合同履约金。
6、供货时间:
   按采购单位要求供货,一般商品不超过7天,特殊商品经采购中心、采购单位、供应商协商确定。
7、验收:
   中标金额超过15000元的,货到后由采购中心、采购单位、供应商共同验收(验收以供应商报价单中提供的商品品牌、型号和技术参数为准)。合格后退合同履约金、付款。





                        乌兰浩特市政府采购中心
                           二○一二年六月
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